Jaarlijks voert het Monitoring & Evaluation (M&E)‑team van het Dutch Good Growth Fund (DGGF) een uitgebreide annual monitoring uit. Deze monitoring vormt een vast onderdeel van het governance‑ en verantwoordingskader van het fonds en is gericht op het systematisch volgen van prestaties, naleving van standaarden en gerealiseerde impact van de door DGGF ondersteunde investeringsfondsen.
Beeld: © DGGF
Doel en reikwijdte van annual monitoring
DGGF investeert via lokale financiële intermediairs in kleine en middelgrote ondernemingen (mkb) in ontwikkelingslanden. De annual monitoring heeft als doel om inzicht te verkrijgen in de wijze waarop deze fondsen en onderliggende mkb‑bedrijven opereren en in hoeverre zij voldoen aan de afspraken en beleidsdoelstellingen van DGGF.
De monitoring richt zich op drie inhoudelijke pijlers:
- Impact - de maatschappelijke en economische effecten van investeringen;
- ESG (Environmental, Social & Governance) - naleving van milieu‑, sociale en governance‑standaarden;
- Tax - verantwoord fiscaal gedrag en transparantie.
Binnen deze drie pijlers maakt DGGF gebruik van een set gestandaardiseerde indicatoren op zowel fonds‑ als mkb‑niveau. Deze indicatoren omvatten zowel kwantitatieve als kwalitatieve informatie en bieden inzicht in onder anderen investeringsomvang, werkgelegenheid, omzetontwikkeling, inclusiviteit (zoals betrokkenheid van vrouwen en jongeren), kennisoverdracht aan mkb‑bedrijven en relevante ESG‑ en fiscale risico’s. Door deze indicatoren jaarlijks op consistente wijze uit te vragen, kan DGGF ontwikkelingen over tijd volgen en resultaten tussen fondsen op een vergelijkbare manier analyseren. Voor elk van deze pijlers leveren fondsen jaarlijks gestructureerde data aan via vastgestelde rapportagetemplates. Deze data vormt de basis voor verdere analyse en vergelijking.
Analyse en opvolging
De aangeleverde gegevens worden geanalyseerd door verschillende gespecialiseerde teams binnen DGGF. Daarbij wordt beoordeeld in hoeverre fondsen voldoen aan de geldende criteria en of de aangeleverde data voldoende kwaliteit en consistentie heeft. Door de resultaten over meerdere jaren te vergelijken, ontstaat inzicht in ontwikkelingen, structurele verbeteringen en terugkerende aandachtspunten.
De uitkomsten van de annual monitoring worden primair gebruikt voor interne sturing en kwaliteitsborging, deze resultaten worden op hun beurt ook opgenomen in de jaarlijkse rapporten en impact rapporten van DGGF. Wanneer uit de analyse blijkt dat fondsen structureel moeite hebben met bepaalde onderdelen - bijvoorbeeld het versterken van impact, rapportagekwaliteit of ESG‑processen - kan DGGF gerichte vervolgacties ondernemen, waarbij DGGF‑teams en partners ook ter plaatse met fondsen en bedrijven ondersteunen. Zo ontstaat een completer beeld van hoe beleid en praktijk samenkomen.
Ondersteuning kan bijvoorbeeld bestaan uit trainingen. In het verleden zijn fondsen op deze manier geholpen om hun strategie impact te verduidelijken. Daarnaast biedt DGGF technische assistentie met betrekking tot de impactrapportage‑eisen van DGGF. Deze ondersteuning is gericht op het versterken van interne processen bij fondsen, bijvoorbeeld door het verbeteren van rapportagestructuren. Door gestructureerde terugkoppeling krijgen fondsen beter inzicht in hun eigen prestaties, processen en impact, en worden zij ondersteund bij het verder professionaliseren van hun werkwijze.
Doorontwikkeling van monitoring
Annual monitoring wordt inmiddels al meerdere jaren uitgevoerd en is in de loop der tijd verder ontwikkeld op basis van ervaringen en behoeften uit de praktijk. Daarmee is het een belangrijk leerinstrument geworden voor DGGF en de fondsen waarmee wordt samengewerkt. Een concreet voorbeeld van deze doorontwikkeling is de manier waarop uitkomsten van ESG‑indicatoren worden gebruikt om fondsen gerichte ondersteuning te bieden. In de annual monitoring kan tegenwoordig bijvoorbeeld blijken dat fondsen wel beschikken over ESG‑beleid, maar dat de toepassing en vastlegging daarvan in de praktijk nog onvoldoende consistent is. Op basis van deze inzichten worden monitoringgesprekken gevoerd en kan aanvullende begeleiding worden ingezet om ESG‑processen verder te versterken. Zo draagt de monitoring bij aan het verbeteren van risicobeheersing en governance binnen fondsen.
Door jaarlijks stil te staan bij resultaten, werkwijzen en impact, blijft DGGF bouwen aan een sterker en transparanter investeringsprogramma, met als uiteindelijk doel: het vergroten van duurzame impact voor ondernemers en gemeenschappen in ontwikkelingslanden. De annual monitoring ondersteunt hierbij zowel de verantwoording van DGGF als beleidsinstrument als het gezamenlijke leerproces van DGGF en de fondsen. Daarmee draagt het bij aan constante verbetering van de effectiviteit van het programma.